EXÁMENES PRELIMINARES
OBJETIVO Determinar quienes de los participantes necesitan capacitación y quienes no.

TIEMPO:

Duración: 15 Minutos

TAMAÑO DEL GRUPO:

Ilimitado

LUGAR:

Aula Normal

Un salón amplio bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan escribir.

MATERIAL:

Fácil Adquisición

I. Hoja del Examen para cada participante.

2. Lápiz para cada participante.
3. Pizarrón o rotafolio para el grupo.

DESARROLLO

CON FORMATO

I. El Facilitador explica a los participantes que los exámenes preliminares tienen muchas posibles aplicaciones. Se pueden emplear para determinar quién necesita capacitación y quién no; cuáles partes del programa necesitan más tiempo y cuáles menos; establecer una línea con base en los conocimientos o pericias con la cual se compararán las calificaciones de los exámenes posteriores; obtener los resultados de los análisis de necesidades o simplemente informar a los participantes de los principales temas que se tratarán. Por supuesto, el formato seleccionado, la profundidad del material que se abarque e incluso la anonimidad permitida variarán mucho según sean los objetivos principales que se busquen.

II. Para fines ilustrativos, se describirá la técnica utilizada con efectividad por Don Krikpatrik en sus conferencias por todo el país relacionadas con la "Evaluación de la capacitación". Al comienzo de la sesión, se pide a los participantes que contesten El Examen Preliminar.

III. La calificación de los exámenes se hace de inmediato. Se puede agregar un poco de humor para reducir las tensiones ( por ejemplo, dar 50 puntos al que escriba su nombre y apellidos con más claridad ). Los resultados del grupo se pueden obtener registrando en un rotafolio los puntos de cada persona según vayan levantando la mano y haciendo una tabulación; también, se puede recoger la hoja de cada persona. La entrega de las respuestas permite al Facilitador tener un examen previo del material de la sesión y establecer la tónica para las siguientes sesiones. Asimismo, los datos del examen preliminar permiten al Facilitador incluir en sus pláticas posteriores algunos aspectos útiles y relacionados ( por ejemplo, la forma en que el examen preliminar sensibiliza al grupo para el examen posterior).

PREGUNTAS PARA DISCUSIÓN:

1.- ¿Cuáles son los pro y los contra de los exámenes preliminares?.

2.- ¿Cómo podrían los supervisores y otros administradores utilizar en forma productiva los exámenes preliminares?

HOJA DE TRABAJO

EXÁMENES PRELIMINARES

1 a 4. ¿Cuáles son los cuatro criterios mediante los cuales se evalúan los programas de capacitación?

Respuesta :(Reacciones, Aprendizajes, Comportamientos, Resultados).

5.- ¿Cuál criterio se emplea con más frecuencia?

Respuesta: (Reacciones).

6.- ¿Cómo se llama un grupo que recibe capacitación con respecto a otro que no la recibe? ¿A este cómo se le llama?

Respuesta: (Grupo experimental y grupo de control)

7.- ¿Cómo se llama la evaluación que se hace en un grupo antes de que reciban capacitación? Respuesta: (Examen posterior)

8.- ¿Cómo se llama la evaluación después de que un grupo recibe capacitación?

Respuesta: (Examen posterior).

9.- Cierto o Falso. La persona que imparte capacitación en un aula es la que mejor puede evaluar el programa de capacitación

Respuesta: (Falso).